云南新闻7月24日电(朱婷)清晨,云南中烟红云红河集团会泽卷烟厂办公楼渐渐热闹起来。财务管理科办公室里,键盘声、翻页声交织在一起,一摞摞待审核的报销单整齐摆在桌上,一张张认真的脸都埋在单据里。
该如何描述他们的模样?或许可以从一张单据说起。
填单、审核、入账,看似几道流程,在他们手里,一头牵制度、一头扛责任,中间攥着实打实的工作效率。
有她在,心里挺踏实
“小王,这笔差旅费时间对不上,需要再核对一下。”
“小李,你的报销单预算科目不对,赶紧调整,不会的话,你来办公室我们一起看看。”
“大家别急,我一个一个来。”
一进办公室,费用管理员杨春池就被同事们围在中间,大家都习惯称她“杨姐”,她的方寸工位,是科里“热度”最高的打卡点。
杨姐守的是报销流程的第一道关卡。票据合规性、附件完整性、流程规范性、标准准确度,都得先过她这双“火眼金睛”。
杨姐是老会计,从手工做账的算盘账本年代走来,她既守得住老会计的严谨,也啃得下新系统的复杂操作,临近退休仍不肯松半分劲,还考下中级会计师证书,成了科里的“活经验库”。有人说她太较真,她总笑着回一句:“前面多看一眼,后面少出问题。”
把难题一条条理顺
如果说杨春池守的是前端审核,那30出头的总账会计王云梅,就是把每一笔账接稳、接准。
王云梅已经是单位里“响当当”的业务骨干。财务上遇到的“疑难杂症”,大家下意识会说:“云梅,你能来看看吗?”
这份“靠得住”,是她一点一点干出来的。
“王云梅的冲劲,从她来财务科第一天我就见识到了。”同事们至今还记得,当时科里安排她跟杨春池学复杂的成本核算,涉及面广、数据多、流程杂,上岗第一天,她就开始加班琢磨。
“今天杨姐说的步骤我再复盘一遍。”
“这个逻辑还是没理顺,记下来,明天问问杨姐。”
……
她的小本子很快就记得满满当当。
一个月后,她主动请缨:“杨姐,这个月的成本我来算吧,您在旁边帮我把关。”
学得快还不算,她还学得“杂”。自己岗位的业务上手后,又主动泡在各个前辈工位旁学流程和规范,论文、专利、考证,一样没落下。如今,她对各业务板块的流程烂熟于心。流程堵了,她帮着疏通;问题杂了,她耐心拆解;遇到“疑难杂症”,她总愿意多想一步、多做一点。她不把工作看成自己手头那一块,而是把整个链条接起来、理顺了。
一笔账一笔账地做下来,做出的不只是准确,更是一份责任。
这事,可以再优化
来到财务管理科两年的王路明,总说自己还是“新人”。财务工作专业性强,制度多、流程多、协调的事也多。为了快速进入角色,他一项一项学,一件一件理。深夜的办公室,他的工位时常亮着灯。
在他看来,财务工作不能只停留在账本上,还得往业务前面走、往管理深处钻。这两年,他一边抓日常运转,一边推动财务服务意识提升,把财务工作和生产经营结合得更紧。围绕工厂降本增效任务,他时常穿梭于各生产车间和相关部门之间,和大家一起找问题、想办法。
但财务工作的价值,怎样才能在服务发展中体现得更实呢?
一次在食堂用餐时,业务部门同事的一句抱怨点醒了他:“最近报销要准备的资料怎么这么复杂啊?我都退两回了。”
“是啊!”时任财务科的副科长王路明琢磨着,“报销这件事虽然小,却最能看出服务实效。制度不清,容易来回退单;流程不顺,办事就费劲;培训不到位,问题就会反复出现。”
这两年,他带领部门其他人通过修订制度、开展培训,把不少堵点一一打通,把要求一条条讲明。慢慢地,报销流程更顺了,效率更高了,合规性也更强了。
在很多人眼里,财务就是“严”。但王路明理解的“严”,不是生硬地卡流程,而是把制度立住;“快”也不是图省事,而是在合规基础上把服务做得更好。说到底,就是把“严”和“快”统一起来,把“管理”和“服务”结合起来。
一张报销单,从一双手传递到另一双手,经手的人身份不同,背后的故事也愈发精彩。三位财务人,三种职责,同一份坚守。他们用朴素的方式,把“精、准、严、实”一笔一画写进了日常的琐碎里,用坚守衡量着财务人的初心。(完)